Ochrana osobních údajů

Správce údajů

Správcem osobních údajů je Adam Zavadil, IČO 07381514, se sídlem Plzeňská 3352/156, 150 00 Praha, Česká republika, provozovatel aplikace BillFlow (dále „my“). Kontaktní e-mail pro ochranu údajů: zave.welding@gmail.com.

Jaké údaje zpracováváme

• Údaje o účtu: e-mail, heslo (v zašifrované podobě), datum narození, volitelně IČO.
• Obsah, který v aplikaci vytvoříte: směny a odpracované hodiny, faktury, údaje dodavatele a odběratele, poznámky, naskenované dokumenty a PDF.
• E-mailové adresy příjemců, kterým z aplikace odesíláte faktury.
• Technické údaje nezbytné pro provoz a zabezpečení: IP adresa, čas přístupu, identifikátor zařízení a záznamy o chybách.
• Údaje o předplatném: stav, období, identifikátory zákazníka a předplatného u Paddle.

Účely a právní základ

• Vytvoření a správa účtu, poskytování aplikace – plnění smlouvy.
• Zpracování předplatného a plateb – plnění smlouvy a právní povinnost.
• Odesílání faktur e-mailem na váš pokyn – plnění smlouvy.
• Zabezpečení, prevence zneužití a řešení chyb – oprávněný zájem.
• Zákaznická podpora – plnění smlouvy a oprávněný zájem.

Komu údaje předáváme

• Paddle.com – Merchant of Record pro prodej předplatného: zpracování platby, fakturace, daně a žádosti o vrácení peněz. Platební údaje, například číslo karty, zadáváte přímo u Paddle a my k nim nemáme přístup.
• Poskytovatelé hostingu a databáze, na které aplikace běží.
• Poskytovatel odesílání e-mailů (Resend) při odeslání faktury.
• Registry ARES a slovenský registr při vyhledávání firemních údajů – posílá se jen hledaný výraz.
• Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.

Doba uchování

Údaje o účtu a váš obsah uchováváme po dobu trvání účtu. Po zrušení účtu je vymažeme nebo anonymizujeme, pokud nám jejich uchování neukládá právní předpis (například doklady související s platbami). Doporučujeme lhůty právně ověřit podle konkrétního použití a daňových předpisů.

Vaše práva

Máte práva vyplývající z platných předpisů o ochraně osobních údajů, zejména právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznesení námitky a odvolání souhlasu. Žádost můžete poslat na zave.welding@gmail.com. Můžete se také obrátit na dozorový úřad v zemi svého pobytu.

Zabezpečení

Používáme šifrovaný přenos, oddělení dat jednotlivých uživatelů na úrovni databáze a přístup k dokumentům pouze pro přihlášeného vlastníka.

Cookies a místní úložiště

Používáme pouze technicky nezbytné cookies a místní úložiště prohlížeče pro přihlášení a uložení vašich nastavení. Marketingové ani analytické cookies bez souhlasu nenastavujeme.