Návod pro klienta

Od vystavení faktury až po zaplacenou fakturu v archivu. Celý postup zabere pár minut.

  1. Krok 1

    Vystavte fakturu

    V aplikaci otevřete Faktury a zvolte Faktura, Zálohová nebo Dobropis. Dodavatele i odběratele najdete podle jména nebo IČO, ostatní údaje se doplní samy.

    Zadejte cenu na hodinu nebo pevnou částku v eurech či korunách, datum vystavení, datum dodání a splatnost. Údaje z minulé faktury se předvyplní a číslo se zvýší samo.

  2. Krok 2

    Pošlete ji klientovi

    V náhledu faktury zadejte e-mail příjemce a klepněte na Odeslat PDF. Faktura odejde jako příloha, včetně QR kódu k platbě. Přiložit můžete i vyfocené hodiny ze skeneru.

    Přes Sdílet vznikne bezpečný odkaz, který klient otevře v prohlížeči bez přihlašování.

  3. Krok 3

    Klient fakturu potvrdí

    Na odkazu klient vidí celou fakturu a potvrdí její přijetí. Po zaplacení klepne na označení platby – vy hned uvidíte, že je faktura zaplacená.

  4. Krok 4

    Faktura se přesune do archivu

    Zaplacená faktura zmizí ze seznamu aktivních a najdete ji v Archivu faktur v menu účtu. Tam jsou i uložená PDF k předání klientovi nebo účetní.

    Označení platby lze kdykoli vrátit zpět a faktura se vrátí mezi aktivní.

Najdete nás i na Googlu

Firemní profil BillFlow na Googlu obsahuje kontakt, popis služby a odkaz na aplikaci. Napište nám tam hodnocení nebo dotaz.

Firemní profil BillFlow na Googlu

Nejasnosti? Mrkněte na časté dotazy nebo nám napište přes kontakt.